Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

treuhand report gmbh steuerberatungsgesellschaft
Goethestraße 1
42489 Wülfrath
Deutschland
Telefon: +49 2058 9250-0
E-Mail: [email protected]


2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Carsten Scherm
treuhand report gmbh steuerberatungsgesellschaft
Goethestraße 1
42489 Wülfrath
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Sie können sich jederzeit mit Fragen oder Anliegen zum Datenschutz an den Datenschutzbeauftragten wenden.


3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung von Bewerbungsverfahren erforderlich ist.


4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Informationen umfassen insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt aus Gründen der technischen Sicherheit und zur Gewährleistung der Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


5. Bewerbungen über Typeform

Für die Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir Online-Formulare des Dienstes Typeform.

Wenn Sie sich über ein entsprechendes Formular bewerben, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Bewerbungsinformationen) verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung:

  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens

  • Kontaktaufnahme

  • Vorauswahl von Bewerbern

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bewerberverwaltung)


6. Automatisierte Weiterverarbeitung über Zapier

Zur automatisierten Weiterleitung von Bewerberdaten nutzen wir Zapier.

Die über Typeform erhobenen Daten werden automatisiert:

  • in einer Google-Sheets-Tabelle gespeichert und

  • für den Versand einer Outbound-E-Mail (Eingangsbestätigung / interne Benachrichtigung) verwendet.

Zapier agiert hierbei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.


7. Speicherung in Google Sheets

Die Bewerberdaten werden zur strukturierten Bearbeitung in einer Tabelle bei Google Sheets gespeichert.

Die Verarbeitung dient ausschließlich:

  • der internen Organisation

  • der Bearbeitung von Bewerbungen

  • der Dokumentation des Bewerbungsverfahrens

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


8. E-Mail-Kommunikation

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens versenden wir automatisierte oder manuelle E-Mails, z. B. zur Eingangsbestätigung oder weiteren Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.


9. Meta Pixel (Conversion-Tracking)

Auf unserer Website wird – nach erteilter Einwilligung – der Meta Pixel (Facebook Pixel) eingesetzt.

Der Meta Pixel dient der Messung von Conversions, insbesondere beim Absenden von Bewerbungsformularen (Typeform-Submit).

Verarbeitete Daten können umfassen:

  • IP-Adresse

  • Geräte- und Browserinformationen

  • Interaktionen auf der Website

Die Daten werden an Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt. Eine Datenübertragung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.


10. Google Maps

Auf unserer Website ist – nach Einwilligung – eine Karte von Google Maps eingebunden.

Beim Aufruf der Karte werden Informationen (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)


11. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Cookies für Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecke (z. B. Meta Pixel, Google Maps) werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.

Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-/Consent-Banner und kann jederzeit widerrufen werden.


12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bewerberdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.


13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)


14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.


15. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Februar 2026